Kadir Altuntepe

09.06.1982 tarihinde Samsun ili Çarşamba ilçesinde doğmuştur. 1998-2002 yılları arasında Anadolu Üniversitesi Bilgi İşlem Bölümünü,2002-2004 yılları arasında Uludağ Üniversitesi Yalova Meslek Yüksek Okulunda Bilgisayar Teknolojisi ve Programlama Bölümünü, 2004-2008 yılları arasında Anadolu Üniversitesi AÖF üzerinden İşletme bölümünü tamamladı.

Çeşitli işletmelerde çalışan Altuntepe, 15.02.2020 yılı itibariyle Çarşamba Ticaret ve Sanayi Odası’nda çalışmaya başlamıştır.

YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

§  Kalite Politikası ve Kalite Hedefleri doğrultusunda çalışır.

§  Odanın Stratejik Planında ve Yıllık İş Planında kendisine tevdi edilen hedeflere ilişkin iş ve işlemleri gerçekleştirir.

§  Meclis, Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Sekreter tarafından verilecek görevleri yapmak.

§  Ticaret sicili işlemlerini düzenli bir şekilde yürütmek, Ticaret sicili ile ilgili defter, dosya ve evrakları hazırlatmak, işlemek ve muhafazasını sağlamak,

§  Türk Ticaret Kanunu ve Ticaret Sicili Yönetmeliği gereğince gerçek ve tüzel kişilerin ticaret sicillerini tutmak,

§  TTK’ya göre ticaret siciline kayıt olması gerekenleri tespit edip kayıtlarını yapıp Odaya bildirmek,

§  Resmi kurumlardan gelen gerçek ve tüzel kişilerin ticaret sicilleri ile ilgili yazılara cevap vermek.

§  Günlük kayıt, tadil ve terkinleri Odaya bildirmek,

§  Sicil tasdiknamesi, ihale belgesi, İflas ve Konkordato belgesi, yetki belgesi, tasfiye giriş belgesi, tasfiye kapanış belgesi, şube açılış belgesi, merkez nakli belgesi ve BAĞ-KUR formunu vermek,

§  Üyelerin sicillerinde vuku bulacak değişiklikler ile ilgili işlemleri, TTK ve TSY Genel Çalışma talimatına uygun olarak yerine getirmek,

§  Genel Sekreterlik tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğüne havale edilen Ticaret Sicil servisi ile ilgili yazılara cevap vermek,

§  Tescil işlemlerini yapmak, Tescille ilgili harç, rekabet fonu payı, tescil hizmet ücretleri ile ticaret sicili gazetesi ilan ücretlerinin HTS ve TOBB-NET Programında tahakkuk ettirmek ve tahsilini takip etmek.

§  Ticaret Sicil Müdürü, Ticaret Sicil Müdürlüğünde görevli memurlar ve diğer birimler arasında koordinasyonu sağlamak ve bu servisin genel işleyişini yapmak,

§  27.01.2013 tarih 28541 sayılı resmi gazetede yayınlanan Ticaret Sicil Yönetmeliğinde belirlenen; İş Çevresi, Teşkilatı, Sicil Müdürlerinin Ehliyet Şartları, Nezaret ve Murakabe,

§  Tabi Olacağı Hükümler, Sicil Muamelelerinin Tabi Olduğu Harç ve ilan ücretlerini ilgililere ödettirdikten sonra ilanları Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’ne online veya fiziki ortamda zamanında göndermek,

§  Ticaret Sicili Gazetelerini zamanında ilgili dosyalarına takmak, sicil esas defterlerine kayıt, terkin ve değişiklikleri zamanında işlemek,

§  Sicile ait mühür ve beratlarının, defter ve dosyaların muhafazasını sağlamak,

§  Aylık kayıt ve terkin işlemlerini genel sekreterliğe bildirmek.

§  Kayıt mecburiyetinde olanlarla, durum değişikliğini bildirmeyenleri takip ederek tescil yaptırmalarını, gerektiğinde adli makamlara bildirilmelerini sağlamak.

§  Oda sicil kayıtlarını tutmak, yeni kayıt, terkin ve tadil kayıtlarını işlemek,

§  Birimin işleyişi sırasındaki ürün ve hizmet aşamasındaki uygunsuzlukları tespit etmek, önleyici faaliyetleri önermek, bunları Düzeltici Faaliyet formuna kayıt ederek Kalite Yönetim Temsilcisine bildirmek,

§  Oda sicili ile ilgili defter, dosya ve evrakları hazırlatmak, işlemek ve muhafazasını sağlamak,

§  Üye dosyalarında bulunan belgelerin noter tasdiği gerektirmeyenlerin suretlerini çıkarmak ve onaylanmak üzere Genel Sekreter’liğe sunmak,

§  Üyelerinin talebi üzerine oda sicil kayıt sureti, faaliyet belgesi, ihaleden men cezası olmadığına dair belge, yurt dışı çıkış fonu muaflık belgesi ve bu gibi oda sicili ile ilgili belgeleri hazırlayıp onay için Genel Sekreterliğe sunmak,

§  Kanun ve Yönetmelikler çerçevesinde Oda Üyelerinin işlemlerini yürütmek,

§  Üyelerin Sicil dosyalarını düzenlemek ve saklamak, sicil defterlerini tutmak, üyelerin durumlarındaki değişiklikleri takip ve tespit ederek usulüne göre defterlere işlemek,

§  Üyelerin gruplandırılması ve derecelendirilmesi için her türlü hazırlık çalışmasını yapmak,

§  Meslek komitelerinin seçilmesi döneminde seçim işlerinin aksamadan yürümesi için gerekli hizmeti vermek,

§  Üye bilgilerinin güncel tutulması için gerekli çalışmaları yapmak,

§  Mesleki ve denklik belgelerinin doldurulması hizmetlerini yürütmek,

§  Üyelerinin grup, adres, unvan, sermaye, iş konusu gibi sicillerinde vuku bulacak her türlü tadil değişikliklerini kontrol etmek, gerekli olanları yönetim kuruluna sunmak, onay alındıktan sonra, bilgisayara işlemek, oda sicil kayıt ve muamelat defterine işlemek, unvan, oda sicil numarası, meslek grubu gibi değişiklikleri ayrıca fihriste işlemek, bu işlemlerle ilgili Ticaret Sicil Servisinden gelen belgeleri üye dosyasında muhafaza etmek,

§  Yeni kaydolacak üyelerin dosyalarını incelemek eksiklerin giderilmesini sağlamak, oda kayıt numarasını vermek, kaydolanların meslek komitesini belirleyerek Yönetim Kurulundan onay alınmak üzere Genel Sekreterliğe sunmak, üyeliği Yönetim Kurulunca kabul edilen yeni üyelerin bilgilerini bilgisayar programına, fihriste, oda sicil ve muamelat defterine işlemek, yeni üye dosyası oluşturarak ilgili dolaba kaldırmak, yeni üyeye kayıt tebligatı göndermek,

§  Yapılan tescil ve belgelerin taranarak Paper Plus Dijital Arşiv programına aktarılmasını sağlamak.

§  MERSİS kayıtlarının güncellenmesi, hataların düzeltilmesini sağlamak,Talep edilmesi halinde MERSİS başvurularını gerçekleştirmek.

§  Bakanlıkça ticaret sicili, MERSİS ve benzeri konularda verilen talimatları terine getirmek.

§  Birimine ilişkin yürütmüş olduğu faaliyetlere ilişkin raporu Genel Sekreterliğin talebi doğrultusunda hazırlayıp ibraz etmek.

YETERLİLİK:

§  Bu göreve atanacakların yeterlilikleri Ticaret Sicili Yönetmeliğin de belirtilmektedir.