Elif Kır Tiken

YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

§  Kalite Politikası ve Kalite Hedefleri doğrultusunda çalışır.

§  Odanın Stratejik Planında ve Yıllık İş Planında kendisine tevdi edilen hedeflere ilişkin iş ve işlemleri gerçekleştirir.

§  Meclis, Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Sekreter tarafından verilecek görevleri yapmak.

§  Ticaret sicili işlemlerini düzenli bir şekilde yürütmek, Ticaret sicili ile ilgili defter, dosya ve evrakları hazırlatmak, işlemek ve muhafazasını sağlamak,

§  Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve Ticaret Sicili Yönetmeliği (TSY) gereğince gerçek ve tüzel kişilerin ticaret sicillerini tutmak,

§  TTK’ya göre ticaret siciline kayıt olması gerekenleri tespit edip kayıtlarını yapıp Odaya bildirmek,

§  Resmi kurumlardan gelen gerçek ve tüzel kişilerin ticaret sicilleri ile ilgili yazılara cevap vermek.

§  Günlük kayıt, tadil ve terkinleri Odaya bildirmek,

§  Sicil tasdiknamesi, ihale belgesi, İflas ve Konkordato belgesi, merkez nakli belgesi vermek,

§  Üyelerin sicillerinde vuku bulacak değişiklikler ile ilgili işlemleri, TTK ve TSY Genel Çalışma talimatına uygun olarak yerine getirmek,

§  Genel Sekreterlik tarafından Ticaret Sicili Müdürlüğüne havale edilen Ticaret Sicil servisi ile ilgili yazılara cevap vermek,

§  Tescil işlemlerini yapmak, Tescille ilgili harç, rekabet fonu payı, tescil hizmet ücretleri ile ticaret sicili gazetesi ilan ücretlerinin HTS ve TOBB-NET Programında tahakkuk ettirmek ve tahsilini takip etmek.

§  Ticaret Sicil Müdürü, Ticaret Sicil Müdürlüğünde görevli memurlar ve diğer birimler arasında koordinasyonu sağlamak ve bu servisin genel işleyişini yapmak,

§  27.01.2013 tarih 28541 sayılı resmi gazetede yayınlanan Ticaret Sicil Yönetmeliğinde belirlenen; İş Çevresi, Teşkilatı, Sicil Müdürlerinin Ehliyet Şartları, Nezaret ve Murakabe tabi Olacağı Hükümler, Sicil Muamelelerinin Tabi Olduğu Harç ve ilan ücretlerini ilgililere ödettirdikten sonra ilanları Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’ne online veya gerekli hallerde fiziki ortamda zamanında göndermek,

§  Ticaret Sicili Gazetelerini zamanında ilgili dosyalarına takmak, sicil esas defterlerine kayıt, terkin ve değişiklikleri zamanında işlemek,

§  Sicile ait mühür ve beratlarının, defter ve dosyaların muhafazasını sağlamak,

§  Aylık kayıt ve terkin işlemlerini genel sekreterliğe bildirmek.

§  Kayıt mecburiyetinde olanlarla, durum değişikliğini bildirmeyenleri takip ederek tescil yaptırmalarını, gerektiğinde adli makamlara bildirilmelerini sağlamak.

§  Birimin işleyişi sırasındaki ürün ve hizmet aşamasındaki uygunsuzlukları tespit etmek, önleyici faaliyetleri önermek, bunları Düzeltici Faaliyet formuna kayıt ederek Kalite Yönetim Temsilcisine bildirmek,

§  Kanun ve Yönetmelikler çerçevesinde Oda Üyelerinin işlemlerini yürütmek,

§  Meslek komitelerinin seçilmesi döneminde seçim işlerinin aksamadan yürümesi için gerekli hizmeti vermek,

§  Üye bilgilerinin güncel tutulması için gerekli çalışmaları yapmak,

§  Yapılan tescil ve belgelerin taranarak Paper Plus Dijital Arşiv programına aktarılmasını sağlamak.

§  MERSİS kayıtlarının güncellenmesi, hataların düzeltilmesini sağlamak,

§  Bakanlıkça ticaret sicili, MERSİS ve benzeri konularda verilen talimatları terine getirmek.

§  Birimine ilişkin yürütmüş olduğu faaliyetlere ilişkin raporu Genel Sekreterliğin talebi doğrultusunda hazırlayıp ibraz etmek.

YETERLİLİK:

§  Bu göreve atanacakların yeterlilikleri Ticaret Sicili Yönetmeliğin de belirtilmektedir.