Ticaret Sicili Tescil Yetkilisi
![](https://carsambatso.org.tr/Panel/uploads/web_site/pages_v/1000x481/kurullar--25-.jpg)
Elif Kır Tiken
YETKİ VE SORUMLULUKLARI:
§ Kalite Politikası ve Kalite
Hedefleri doğrultusunda çalışır.
§ Odanın Stratejik Planında ve
Yıllık İş Planında kendisine tevdi edilen hedeflere ilişkin iş ve işlemleri
gerçekleştirir.
§ Meclis, Yönetim Kurulu veya
Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Sekreter tarafından verilecek görevleri yapmak.
§ Ticaret sicili işlemlerini
düzenli bir şekilde yürütmek,
§ Ticaret sicili ile ilgili
defter, dosya ve evrakları hazırlatmak, işlemek ve muhafazasını sağlamak,
§ Türk Ticaret Kanunu ve
Ticaret Sicili Yönetmeliği gereğince gerçek ve tüzel kişilerin ticaret
sicillerini tutmak,
§ TTK’ya göre ticaret siciline
kayıt olması gerekenleri tespit edip kayıtlarını yapıp Odaya bildirmek,
§ Resmi kurumlardan gelen
gerçek ve tüzel kişilerin ticaret sicilleri ile ilgili yazılara cevap vermek.
§ Günlük kayıt, tadil ve
terkinleri Odaya bildirmek,
§ Sicil tasdiknamesi, ihale
belgesi, İflas ve Konkordato belgesi, yetki belgesi, tasfiye giriş belgesi,
tasfiye kapanış belgesi, şube açılış belgesi, merkez nakli belgesi ve BAĞ-KUR
formunu vermek,
§ Üyelerin sicillerinde vuku
bulacak değişiklikler ile ilgili işlemleri, TTK ve TSY Genel Çalışma talimatına
uygun olarak yerine getirmek,
§ Genel Sekreterlik tarafından
Ticaret Sicili Müdürlüğüne havale edilen Ticaret Sicil servisi ile ilgili
yazılara cevap vermek,
§ Tescil işlemlerini yapmak,
Tescille ilgili harç, rekabet fonu payı, tescil hizmet ücretleri ile ticaret
sicili gazetesi ilan ücretlerinin HTS ve TOBB-NET Programında tahakkuk ettirmek
ve tahsilini takip etmek.
§ 27.01.2013 tarih 28541
sayılı resmi gazetede yayınlanan Ticaret Sicil Yönetmeliğinde belirlenen; İş
Çevresi, Teşkilatı, Sicil Müdürlerinin Ehliyet Şartları, Nezaret ve Murakabe,
§ Tabi Olacağı Hükümler, Sicil
Muamelelerinin Tabi Olduğu Harç ve ilan ücretlerini ilgililere ödettirdikten
sonra ilanları Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’ne online veya fiziki ortamda
zamanında göndermek,
§ Ticaret Sicili Gazetelerini
zamanında ilgili dosyalarına takmak, sicil esas defterlerine kayıt, terkin ve
değişiklikleri zamanında işlemek,
§ Kayıt mecburiyetinde
olanlarla, durum değişikliğini bildirmeyenleri takip ederek tescil
yaptırmalarını, gerektiğinde adli makamlara bildirilmelerini sağlamak.
§ Oda sicil kayıtlarını
tutmak, yeni kayıt, terkin ve tadil kayıtlarını işlemek,
§ Birimin işleyişi sırasındaki
ürün ve hizmet aşamasındaki uygunsuzlukları tespit etmek, önleyici faaliyetleri
önermek, bunları Düzeltici Faaliyet formuna kayıt ederek Kalite Yönetim
Temsilcisine bildirmek,
§ Oda sicili ile ilgili
defter, dosya ve evrakları hazırlatmak, işlemek ve muhafazasını sağlamak,
§ Üye dosyalarında bulunan
belgelerin noter tasdiki gerektirmeyenlerin suretlerini çıkarmak ve onaylanmak
üzere Genel Sekreter’liğe sunmak,
§ Üyelerinin talebi üzerine
oda sicil kayıt sureti, faaliyet belgesi, ihaleden men cezası olmadığına dair
belge, yurt dışı çıkış fonu muaflık belgesi ve bu gibi oda sicili ile ilgili
belgeleri hazırlayıp onay için Genel Sekreterliğe sunmak,
§ Kanun ve Yönetmelikler
çerçevesinde Oda Üyelerinin işlemlerini yürütmek,
§ Üyelerin Sicil dosyalarını
düzenlemek ve saklamak, sicil defterlerini tutmak, üyelerin durumlarındaki
değişiklikleri takip ve tespit ederek usulüne göre defterlere işlemek,
§ Üyelerin gruplandırılması ve
derecelendirilmesi için her türlü hazırlık çalışmasını yapmak,
§ Meslek komitelerinin
seçilmesi döneminde seçim işlerinin aksamadan yürümesi için gerekli hizmeti
vermek,
§ Üye bilgilerinin güncel
tutulması için gerekli çalışmaları yapmak,
§ Mesleki ve denklik
belgelerinin doldurulması hizmetlerini yürütmek,
§ Üyelerinin grup, adres,
unvan, sermaye, iş konusu gibi sicillerinde vuku bulacak her türlü tadil
değişikliklerini kontrol etmek, gerekli olanları yönetim kuruluna sunmak, onay
alındıktan sonra, bilgisayara işlemek, oda sicil kayıt ve muamelat defterine
işlemek, unvan, oda sicil numarası, meslek grubu gibi değişiklikleri ayrıca
fihriste işlemek, bu işlemlerle ilgili Ticaret Sicil Servisinden gelen
belgeleri üye dosyasında muhafaza etmek,
§ Yeni kaydolacak üyelerin
dosyalarını incelemek eksiklerin giderilmesini sağlamak, oda kayıt numarasını
vermek, kaydolanların meslek komitesini belirleyerek Yönetim Kurulundan onay
alınmak üzere Genel Sekreterliğe sunmak, üyeliği Yönetim Kurulunca kabul edilen
yeni üyelerin bilgilerini bilgisayar programına, fihriste, oda sicil ve
muamelat defterine işlemek, yeni üye dosyası oluşturarak ilgili dolaba
kaldırmak, yeni üyeye kayıt tebligatı göndermek,
§ Yapılan tescil ve belgelerin
taranarak Paper Plus Dijital Arşiv programına aktarılmasını sağlamak.
§ MERSİS kayıtlarının
güncellenmesi, hataların düzeltilmesini sağlamak,Talep edilmesi halinde MERSİS
başvurularını gerçekleştirmek.
§ Bakanlıkça ticaret sicili,
MERSİS ve benzeri konularda verilen talimatları terine getirmek.
§ Birimine ilişkin yürütmüş
olduğu faaliyetlere ilişkin raporu Genel Sekreterliğin talebi doğrultusunda
hazırlayıp ibraz etmek.
YETERLİLİK:
§ Bu göreve atanacakların yeterlilikleri Ticaret Sicili Yönetmeliğin de belirtilmektedir.