Fatma Çakmak

08.05.1967  tarihinde Samsun ili Çarşamba ilçesinde doğmuştur.

06.01.2020 yılı itibariyle Çarşamba Ticaret ve Sanayi Odası’nda İç Hizmetler biriminde çalışmaya başlamıştır.

YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

§  Kalite Politikası ve Kalite Hedefleri doğrultusunda çalışır.

§  Odanın Stratejik Planında ve Yıllık İş Planında kendisine tevdi edilen hedeflere ilişkin iş ve işlemleri gerçekleştirir.

§  Meclis, Yönetim Kurulu veya Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Sekreter tarafından verilecek görevleri yapmak.

§  Oda binası hizmet katının temizlik işlerini yapmak, gerekli temizlik malzemelerini temin etmek,

§  Resmi bayram ve tatil günlerinde, bayrak asılmasını ve indirilmesini, gerektiğinde Genel Sekreterin isteği ile bu günlere ait programları uygulamak,

§  Odanın organlarını oluşturanların, Genel Sekreterin, Genel Sekreter Yardımcısı ile memurlarının büro içi hizmetlerine amirlerinin gerekli gördüğü hallerde yardım etmek,

§  Büro içi iç hizmetleri (çay sunmak, meşrubat sunmak, gazete ve mecmua almak,…v.s.) Çay, meşrubat ve benzeri ikram malzemelerinin satın alınmasını yapmak, bu işlerini günlük ve usulüne uygun olarak yerine getirmek,

§  Odanın dergi, gazete, haber bülteni gibi yayın faaliyetlerini ilgililerine iletilmesini temin için Sicil birimiyle koordineli çalışmak,

§  Odanın yaptığı organizasyonların davetiyelerini dağıtmak veya postalamak için Sekreter ve Sicil Memuruyla koordineli çalışmak,

§  Odamız organizasyonlarında Halkla İlişkilerle ilgili verilen görevleri yerine getirmek,

§  Her gün Oda postasını almak ve gönderilen postaları PTT’ye veya kargoya teslim etmek, Evrak zimmetle ilgili kurumlara evrakları teslim etmek, Banka hesap cüzdanlarını işletmek,

§  Meclis ve Yönetim Kurulu gündemlerini dağıtmak,

§  Gelen-Giden evrakların birimler arasında transferini gerçekleştirmek,

§  Odamızın abone olduğu gazete ve dergilerin alınmasını sağlamak ve ilgili birimlere ulaştırmak,

§  Oda sicil dosyalarını birimlerin ihtiyacına sunmak,

§  Oda birimlerinin ihtiyacı doğrultusunda fotokopi çekmek ve ilgililere ulaştırmak,

§  Odanın kullandığı tüm servis ve alanların genel temizliğini, bakımını yapmak,

§  Odamız salonlarında yapılan toplantıları kullanıcıların ihtiyacına sunmak,

§  Hizmet binasının bakım ve tadil gerektiren eksiklerini tespit etmek ve gidermek,sorun için dışardan mal veya hizmet alınması gerekiyorsa Genel Sekreterliğe bilgi vermek ve alımları takip etmek,

§  Hizmet Binası ve Isıtma - Soğutma sisteminin denetimini sağlamak,

§  Birimin işleyişi sırasındaki ürün ve hizmet aşamasındaki uygunsuzlukları tespit etmek, önleyici faaliyetleri önermek, bunları Düzeltici Faaliyet formuna kayıt ederek Kalite Yönetim Temsilcisine bildirmek,

§  Birimine ilişkin yürütmüş olduğu faaliyetlere ilişkin raporu Genel Sekreterliğin talebi doğrultusunda hazırlayıp ibraz etmek.

YETERLİLİK:

§  Bu göreve atanacakların yeterlilikleri 5174 sayılı kanunda ve Personel hakkındaki Yönetmelik de ve Çarşamba Ticaret ve Sanayi Odası İç Yönergesinde belirtilmektedir.