Nihat Salihoğlu

01.06.1980 yılında doğdu. Eskişehir Anadolu Üniversitesi İşletme Fakültesi bölümünden mezun olmuştur.

15.08.2007 tarihi itibariyle Çarşamba Ticaret ve Sanayi Odasında Muhasebe görevine başlayan Salihoğlu, 4.12.2009 yılı itibariyle Genel Sekreter Yardımcısı olarak terfi almış ve halen görevine devam etmektedir. 

Evli, 2 çocuk babasıdır.

YETKİ VE SORUMLULUKLARI:

§  Kalite Politikası ve Kalite Hedefleri doğrultusunda çalışır.

§  Odanın Stratejik Planında ve Yıllık İş Planında kendisine tevdi edilen hedeflere ilişkin iş ve işlemleri gerçekleştirir.

§  5174 sayılı Kanunun 20 inci maddesi gereğince yönetim kurulu tarafından kendisine devredilecek yetkileri kullanmak,

§  Genel Sekreter tarafından verilecek görevleri yapmak,

§  Odanın işlem ve yazışmalarını idare etmek,

§  Odalarca verilecek belgeleri düzenlemek ve bu belgelerin düzenlenmesine esas olacak bilgilerin toplanmasını sağlamak.

§  Yetkili olduğu konularda kendisi resen veya yetkisiz olduğu konularda,Yönetim Kurulu onayından geçtikten sonra ödemeler varsa talimatlarını hazırlayarak ilgililerin hesabına EFT veya havale olarak yazışma işlemlerini yapmak ve faturaların ödenmesi ve muhasebeleştirme işlemlerini yapmak,

§  Ay sonlarında banka hesapları ile ilgili ekstreleri kontrol ederek çıkarmak ve dosyalamak,

§  Oda meclisi ve yönetim kurulunca verilecek diğer işleri yapmak,

§  Toplantı davetiyelerinin ve gündeminin üyelere zamanında gönderilmesini sağlamak, Meslek komiteleri toplantılarına ait tutanakları düzenlemek, Aylık yapılan Meclis toplantılarının davetiyelerini hazırlamak, Meclis üyelerine davetiyeleri ulaştırmak, Meclis toplantı tutanaklarının imza işlemlerini yürütmek,

§  Kayıt beyannamesi, iş makinesi kartı, ekspertiz raporu gibi vesikaları tanzim etmek,

§  Oda organları karar defterlerini düzenlemek ve muhafazasını sağlamak,

§  Organların devam çizelgelerini ve huzur hakları bordrolarını hazırlamak,

§  Üye talep, beklentilerini ve şikayetlerini kayıt altına alıp Kalite Yönetim Temsilcisi’ne bildirmek,

§  Faaliyeti sırasında meydana gelen uygunsuzlukları Uygun Olmayan Ürün Raporu ile kayıt altına alıp, Kalite Yönetim Temsilcisi’ne bildirir.

§  Üniversiteler ve kamu kurumları ile yapılan protokollerin işlerliğini sağlamak ve oluşacak aksaklıklara tedbir almak.

§  Yıllık gelir ve gider bütçe tahminini Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği çerçevesinde düzenleyip Genel Sekreterin görüşüne sunmak.

§  Bütçe tahmini ve gerçekleşmeleri arasında aylık olarak performans değerlendirmeleri yapmak.

§  Üyelerin yıllık aidat ve munzam aidatlarının tahakkuk ve tahsilatının yapılmasını, tahsil olunmayanların takibini, borçlu duruma düşen üyelerin de tespitini sağlamak, tahsili imkansız hale gelmiş alacakları Genel Sekreterliğe iletmek,

§  Aidatlar ile ilgili tahakkuk ve matrahları alarak tüm üyelerin aidat tahakkuk işlemlerini yapmak. Üyelerimize Aidat ve Munzam Aidatlarını ödemesi gereken aylarda borç ihbarnamesi göndermek,

§  Yılsonunda geriye doğru iki yıllık aidat borcu olan üyeleri tespit ederek listesini Genel Sekreterliğe sunarak, yönetim kurulu kararıyla askıya almak,

§  Askıda olup, borcunu ödeyen üyelerin dilekçesini alarak askıdan indirmek için yönetim kuruluna sunmak üzere Genel Sekreterliğe göndermek,

§  Vergi Kaydını kapatan veya Ölen üyelerin şahıs kayıtlarını, adresleri ve durumları tespit edilemeyen üyeleri kurulun onayını almak üzere Genel Sekreterliğe sunmak,

§  Mühür Kullanma Talimatına göre Odanın mührünü kullanmak ve muhafaza etmek.

§  Üye bilgilerinin güncel tutulması için gerekli çalışmaları yapmak,

§  Azami piyasa fiyat belgelerini vermek,

§  Mesleki ve denklik belgelerinin doldurulması hizmetlerini yürütmek,

§  Sigorta Acenteleri ve Sigorta Eksperi işlemlerini yapmak,

§  Elektronik Bültenlerin, kontrol ve denetimini yapmak

§  Biriminin işleyişi sırasındaki ürün ve hizmet aşamasındaki uygunsuzlukları tespit etmek, önleyici faaliyetleri önermek, Bunları Düzeltici Faaliyet formuna kayıt ederek Kalite Yönetim Temsilcisine bildirmek,

§  Birimine ilişkin yürütmüş olduğu faaliyetlere ilişkin raporu Genel Sekreterliğin talebi doğrultusunda hazırlayıp ibraz etmek.

§  Sorumlu olduğu birim verilerinin, dokümanların temiz ve düzenli olarak fiziki arşiv ve dijital arşiv programına aktarılmasını sağlamak.

YETERLİLİK:

§  Bu göreve atanacakların yeterlilikleri 5174 sayılı kanunda ve Personel hakkındaki Yönetmelik de ve Çarşamba Ticaret ve Sanayi Odası İç Yönergesinde belirtilmektedir.