Politikalarımız
Temel Değerlerimiz
- Katılımcı bir anlayışla, üyeler arasında diyaloğun
güçlendirilmesi ve üyelerin odayı sahiplenmesinin sağlanması
- Yönetim anlayışının şeffaflık, hesap verebilirlik ve
katılımcılık üzerine kurulması
- Yönlendirici ve eğitici rol üstlenen hizmet anlayışı
- Bilişim teknolojilerinin etkin olarak kullanılması
- Bölgenin dinamiklerini irdeleyerek doğru strateji
geliştirilmesi ve politika üretilmesi
- İhtiyaçların önceliklendirilerek kaynakların verimli
kullanılması
Mali Politikamız
- Çarşamba Ticaret ve Sanayi Odası, üyelerinin
ihtiyaçlarının karşılanması, mesleki faaliyetlerinin kolaylaştırılması ve
geliştirilmesi, üyeleri ve halk arasında dürüstlük ve güveni hâkim kılmak üzere
mesleki disiplin, ahlak ve dayanışmayı korumak ve 5174 sayılı kanunda yazılı
hizmetleri vermek üzere faaliyetler gerçekleştirir. Söz konusu faaliyetlerin
gerçekleştirilmesinde 5174 sayılı Kanun’da belirtilen gelir kaynaklarını
kullanır.
- Çarşamba Ticaret ve Sanayi Odasının verdiği hizmetler ve aidatlara
ilişkin tarifeler, 5174 sayılı Kanun’da belirtilen hükümler doğrultusunda her
mali yıl öncesinde Oda Meclisi tarafından bölgenin sosyo-ekonomik koşullarına
göre belirlenir ve ilan edilir.
- Çarşamba Ticaret ve Sanayi Odasının bütçesi, plan ve programlarının
gerekleri ile fayda ve maliyet unsurları göz önünde tutularak verimlilik,
tutumluluk ilkelerine ve hesap dönemine göre hazırlanır ve uygulanır.
- Çarşamba Ticaret ve Sanayi Odası’nın yıllık
gelirlerine göre (kaynak), harcamalar planlanır. Bu plan çerçevesince
harcamalar düzenlenir ve kaynak harcama dengesi sağlanır.
- Bütçeden harcama, yönetim kurulu başkanı veya
yetkilendireceği yardımcısı ve genel sekreterin veya sayman üyenin ortak imzası
ile yapılır. Genel sekreterin bulunmadığı hallerde, genel sekreter yerine
sayman üyenin imzası aranır.
- Yönetim kurulunun önerisi üzerine meclislerce saptanan
miktar kadar harcama, sonradan yönetim kurulunun onayına sunulmak şartıyla,
genel sekreter tarafından re’sen yapılabilir.
- Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğine göre hareket eden Çarşamba Ticaret ve Sanayi Odası, genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine ve tek düzen hesap planına
uygun olarak muhasebe kayıtlarını düzenler.
- Çarşamba Ticaret ve Sanayi Odası harcamaların yapılması, gelirlerin
toplanmasında şeffaflık, verimlilik, tutumluluk, doğru ve zamanında bilgi
ilkelerini benimser.
- Mali kaynakların ve harcamaların kontrol ve yönetimini
kolaylaştırmak için düzenli olarak mali raporlarını hesapları inceleme
komisyonuna, ilgili organlara ve oda üyelerine sunar.
- Odanın mevcut fonları ile gereksinim duyduğu fonları
en uygun koşullarda sağlama, bu fonların değerini koruma ve etkin biçimde
kullanımı konusunda bir sistem kurar.
- Çarşamba Ticaret ve Sanayi Odası sahip olduğu
varlıkları vadeli mevduat olarak, likit fon olarak, iştirak olarak, bağlı
ortaklıklar kurarak, devlet tahvili, hazine bonosu alarak, repo yaparak
değerlendirir. Nakit mevduatın negatif getirisi olabilecek riskli yatırım
alanlarında kullanılmasına izin verilmez.
- Odanın maddi duran varlıkları (hizmet binası vb) terör
saldırısı, yangın, deprem vb risklere karşılık sigortalanır.
İnsan Kaynakları Politikamız
- Çarşamba Ticaret ve Sanayi Odası’nın üye odaklı hizmet
anlayışını sürdürebilmek üzere benimsediği insan kaynakları politikası şu şekildedir;
- İşin gerektirdiği nitelik, yetenek ve bütçe imkânları
doğrultusunda yeterli sayıda insan kaynağını istihdam etmek,
- Hizmet içi eğitimlerle mesleki ve kişisel anlamda
sürekli gelişim ortamı hazırlamak,
- Görev tanımının gerektirdiği sorumluluk, risk, deneyim
ve liyakat doğrultusunda ücret politikası yürütmek,
- Çalışanların kurum aidiyetini ve motivasyonunu ön
planda tutmak,
- Çalışan performansını düzenli olarak izlemek,
performansı doğrultusunda ödül uygulamak
ve bununla ilgili açık iletişimi desteklemek,
- Çalışan öneri ve beklentilerini dikkate almak,
- Çalışanlar arasında fırsat eşitliği yaratmak,
- Çalışma hayatı ile ilgili yasa ve kuralları tam olarak
uygulamak,
- İnsan kaynakları politikasını gözden geçirmek ve
sürekli iyileştirmektir.
Bilgi İşlem
Politikamız
Günümüzde her kurumun ve kuruluşun bir bilgi işlem
sistemi mevcuttur ve kurumsal işlemler bu sistem içerisinde yürütülmektedir.
Hizmetlerin hızı ve aynı standartlarda hizmet üretimi dolayısıyla da müşteri
memnuniyeti bilgi işlem sistemi ile doğrudan ilişkilidir. Bu durum hizmetin
verildiği bilgi işlem sisteminin güvenli, verimli ve riskli durumlarda acil
tedbirleri kullanabilme kabiliyetini hayati önem seviyesine getirir ki,
bu da kurumların bu konuda kendi ihtiyaç ve önceliklerine cevap verecek
politika üretmesini ve bunu sürekli işler halde tutmasını gerektirir.
Uygunsuz ve standart dışı kullanımlar Odamızı virüs saldırılarına, ağ
sistemlerinin çökmesine, dolayısı ile verilmekte olan hizmetlerin aksamasına
sebep olabilir ve bunlar yasal sorumluluklar ile karşı karşıya kalınmasına
neden olabilir.
