TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜ GEREKLİ EVRAKLAR

1- Dilekçe (yetkililer tarafından veya vekaleten imzalanmalı vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)
2- Merkez Nakli Kararı Noter Onaylı 1 Adet Asıl (Genel Kurul Toplantı Tutanağı şeklinde hazırlanan kararlarda tek ortaklı şirket ise tek ortağın veya temsilcisinin tutanağı imzalaması zorunludur. Tek ortaklı şirketlerde Hazirun Listesi hazırlanması zorunlu değildir.
Çağrılı Genel kurul toplantısı ise, Gündem kararı, davet ilanına ait Ticaret Sicil Gazete sureti ile iadeli taahhütlü bildirime ait belgeler ve anasözleşme de özel çağrı usulü var ise bu usule ilişkin belgeler de eklenmelidir.
3- Vekaleten katılım varsa Noter onaylı vekaletname. Şirket ortakları Vekilleri vasıtasıyla toplantıda temsil edilebilmeleri için vekâletnamenin noter onaylı şekilde düzenlenmesi (Mülga ibare:RG-9/10/2020-31269) (…) gerekir. (Yönetmelik Madde 18/7)
4- Bağımsız denetime tabi şirket statüsünde ise seçilen denetçinin; Türk Ticaret Kanunun 400 üncü maddesinde sayılan bağımlılık hallerinden birinin kendisinde bulunmadığına ilişkin denetçinin beyanı (TSY Madde 108/4) (1  adet asıl) ile bağımsız denetçilik belgesi fotokopisi
5- Denetçi beyanında belirtilmedi ise Şirket ile Denetçi arasında yapılan denetim sözleşmesi ( 1 adet fotokopi) ( Bakanlığın 24/12/2018 tarih 50035491-431.04-E-00040042975 sayılı yazısı)
6- 13/1/2011 tarihli ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanununun 1524 üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca internet sitesi açılmasına ve bu sitenin belirli bir bölümünün şirketçe kanunen yapılması gereken ilanların yayımlanması için özgülenmesine ve bilgi toplumu hizmetlerine ayrılmasına ilişkin usul ve esaslar düzenleyen SERMAYE ŞİRKETLERİNİN AÇACAKLARI İNTERNET SİTELERİNE DAİR YÖNETMELİK’in  5. Maddesinin 6. fıkrası uyarınca açılacak internet sitesinin MÜDÜRLER KURULU KARARI ve dilekçe ile talep edilerek Ticaret Sicili Müdürlüğümüze tescil ettirilmesi gerekmektedir.  Genel kurul kararına eklenecek bir madde ile  de tescili mümkündür. bu durumda 2 adtet karar sureti getirilmesi gerekmektedir.    

ÖNEMLİ NOTLAR
1-Seçilen denetçinin görevi red veya sözleşmeyi feshetmesi, görevlendirme kararının iptal olunması, butlanı veya denetçinin kanuni sebeplerle veya diğer herhangi bir nedenle görevini yerine getirememesi veya görevini yapmaktan engellenmesi hallerinde, denetçi anonim şirketlerde yönetim kurulu, limited şirketlerde müdürün, her yönetim kurulu üyesinin veya herhangi bir pay sahibinin istemi üzerine mahkemece atanır. Denetçi fesih ihbarında bulunduğu takdirde, anonim şirketlerde yönetim kurulu, limited şirketlerde ise müdürler, mahkemece atama yapılana kadar görev yapmak üzere hemen geçici bir denetçi seçer ve bu hususu tescil ettirir.
2-Denetçinin adı ve soyadı veya unvanı, kimlik numarası, yerleşim yeri veya merkezi, varsa tescil edilmiş şubesi tescil edileceğinden Genel Kurul kararında veya beyanda bu bilgilerin yer alması gerekmektedir. (TSY Madde 108/5)

ODA SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ GEREKLİ EVRAKLAR
1- Dilekçe / Oda Sicil Müdürlüğüne Hitaben / (yetkililer tarafından veya vekaleten imzalanmalı vekaletin aslı veya onaylı sureti eklenmelidir)
2- Noter Onaylı Bağımsız Denetçi Atama Kararı Fotokopisi
3- Bağımsız denetçi Beyanı Fotokopisi
4- Varsa; Sözleşme Fotokopisi / Denetçi Belgesi Fotokopisi